LES ACTIONS QUE JE REALISE

La gestion administrative de votre entreprise

Je veille à toute la partie administrative et organisationnelle liée à la gestion de votre entreprise au quotidien.

Cela comprend l'ensemble des tâches et des formalités administratives légalement obligatoires et nécessaires à son bon fonctionnement.

Selon la taille de l'entreprise, elle peut être divisée en plusieurs parties :

La gestion des ressources humaines : suivi des contrats de travail, éléments variables de paie, formation, gestion des absences, etc.
La pré-comptabilité : préparation des pièces comptables, suivi des achats, lien avec le cabinet comptable, etc.
La gestion des clients et fournisseurs : relations commerciales, facturation, suivi des commandes, gestion des stocks, etc.
La gestion documentaire : archivage, numérisation, gestion des données sensibles, etc.
Les formalités administratives : enregistrement au registre du commerce, licences, permis, etc.
La gestion du matériel et des équipements : suivi d'entretien, inventaire, etc.

L'Administration Des Ventes (ADV)

L'Administration Des Ventes (ADV) consiste à gérer le processus de vente, de la commande jusqu'à la livraison.

C'est un processus essentiel au sein d'une entreprise, qu'elle soit grande ou petite.

Elle assure la fluidité des opérations commerciales.

Les plus gros points qui la compose :

La commande :

Je saisis des devis et les transmets à vos clients en lien avec les services commerciaux.

J'enregistre vos commandes clients dans votre système informatique et je vérifie la disponibilité des produits en stock.

Je transmets les informations aux différents service concernés.

J'informe vos clients sur les disponibilités et délais.

La facturation

Je réalise des devis en lien avec les services commerciaux.

J'établis des factures selon les conditions négociées avec les clients et les devis acceptés.

Le suivi

Je reste attentive au bon déroulement de la commande et de la livraison pour que vos clients soient satisfaits.

Je suis régulièrement les règlements de vos clients et les relance quand c'est nécessaire.

Je suis vigilante à la satisfaction de vos clients et communique de façon régulière

Je reste bienveillante et à l'écoute pour apporter les meilleures réponses à leurs questions.

Je traite les réclamations avec respect et cherche les solutions les mieux adaptées.

L'analyse

Je réalise un suivi de votre activité en mettant en place et en tenant à jours des indicateurs de performance (CA, marge, ...).

Mes expériences, mes compétences et mon adaptabilité me permettent

d'intervenir dans tous les secteurs d'activité.

Assistante administrative et gestion d'entreprise

Le suivi des fournisseurs

Le suivi des fournisseurs est un aspect primordial de la gestion des achats de l'entreprise.

Il permet de s'assurer de la qualité des produits ou services, de la compétitivité des prix et du respect des délais de livraison.

Il est un facteur d'optimisation des coûts.

Je vérifie la cohérence des factures de vos fournisseurs en les reliant aux devis, bons de commandes et bons de livraisons correspondants.
Je suis attentivement les dates d'échéances des factures et organise les règlements afin d'optimiser au mieux votre trésorerie.
Je peux mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord permettant de visualiser des indicateurs de performance des fournisseurs. Vous pouvez ainsi analyser et comparer vos fournisseurs selon des critères choisis (coûts, délais de livraison, délais de règlement, ...).

Assistante administrative pour tous secteurs d'activités

Pré-comptabilité et lien avec le cabinet comptable

La pré-comptabilité regroupe un ensemble de tâches administratives et comptables qui viennent en amont de la saisie comptable proprement dite. Elle permet d'assurer une bonne gestion financière de l'entreprise, de gagner en efficacité, en précision et en visibilité sur la situation comptable.

Je rassemble, classe et ordonne toutes les pièces justificatives (factures et tickets de caisse, relevés bancaires, notes de frais...) de manière logique et chronologique.
Je vérifie que les documents concordent entre eux (Bon de commande / bon de livraison / facture), je les pointe et les valide.
Je transmets ensuite les documents classés et ordonnés au cabinet comptable de manière la plus adaptée. Certains de mes clients utilisent des plateformes en lignes mise à disposition pour déposer leurs pièces comptables, d'autres déposent les documents directement chez leur comptable.
Je suis l'interlocuteur privilégié des cabinets comptables pour faire le point sur le lettrage des comptes, les pièces manquantes ou toute autre renseignement.